Sådan bliver du en succesfuld bæredygtig projektleder

I bogen ‘Den bæredygtige projektleder’ fra 2024 tager jeg og min medforfatter Pernille Ingildsen læserne et omfattende indblik i, hvordan man integrerer bæredygtighedsprincipper i både projektplanlægning og -projektudførsel – særligt med fokus på byggebranchen. 

Som vi skriver det i bogen:  

“Transformationer som ændring fra ‘almindelig projektleder’ til ‘bæredygtig projektleder’ spejler forskellen fra ‘almindelige projekter’ til ‘bæredygtige projekter’ og ‘vores samfund i dag’ til ‘fremtidens bæredygtige samfund’. Denne forandring går ikke gennem få pludselige, dramatiske forandringer, men gennem mange små og venlige forandringer. Det er måden at lykkes på”.  

Generelt betyder bæredygtighed evnen til at opretholde eller bevare noget over tid.  

Som bæredygtig projektleder handler det derfor om at få bæredygtighed integreret i sin arbejdsstil eller få det udstukket som en udviklingssti – mere end det drejer sig om at følge forudbestemte procesbeskrivelser. 

Hvordan kommer jeg i gang med bæredygtig projektledelse? 

Ledelse har et stort fokus i de flest virksomheder, men projektledelse får ofte kun opmærksomhed, når projekter går galt.  

Derfor er projektledelse som disciplin desværre også mangelfuld eller nedprioriteret mange steder – også i byggebranchen.  

Men med de mange projekter, der ligger i støbeskeen for at skabe en mere bæredygtig fremtid, er det på tide at tage projektledelse som selvstændig disciplin alvorligt. 

Samtidig med bliver vi nødt til at åbne for dialogen om, hvad bæredygtighed egentlig betyder – og hvordan det kommer ud og “lever”.  

En måde at komme i gang med det på, er at stille sig selv spørgsmålene: Hvordan kan jeg skabe forandringer i omgivelserne gennem mit projekt? Hvordan kan jeg ændre mig i en mere bæredygtig retning? Hvordan bliver jeg bedre til at samarbejde omkring bæredygtighed? 

Hvad skal jeg først og fremmest være opmærksom på? 

I starten af et byggeprojekt skal du som projektleder sørge for at udarbejde en bæredygtighedsplan.  

Der findes allerede mange erfaringer og et stort datagrundlag for bæredygtighedsmål., som du kan tage udgangspunkt i, og FN’s verdensmål, den tyske standard DGNB og Livscyklusanalyse-værktøjer indarbejdes allerede i mange byggeprojekter. 

Din bæredygtighedsplan skal beskrive mål og krav for bæredygtighed i det specifikke byggeprojekt. Hvordan kan og skal bæredygtighed specifikt implementeres i projektet? Hvor ofte skal der følges op og gøres status på arbejdet undervejs?  

Hvilke mål og krav skal følges? 

Som bæredygtig projektleder skal du træffe en masse aktive valg om, hvordan bæredygtighed konkret skal komme til udtryk i projektet – både fra den tidlige planlægning og op gennem alle faser af projektet.  

De ting, du skal tage stilling til, er en næsten uudtømmelig liste, men her følger et par eksempler:  

Energieffektivitet, valg af byggematerialer, design og systemer, der reducerer energiforbruget i driften af en bygning (isolering, termoruder og effektive varme og kølesystemer).  

Herudover kommer også emner som vandbesparelse, materialevalg, indeklima, affaldshåndtering m.m.  

Den bæredygtige projektleder skal altså sikre, at de fastsatte mål og krav i projektet bliver fulgt systematisk i projekterings- og udførelsesfasen ved løbende opfølgning.  

Hvor vigtig er kommunikationen i projektledelse? 

For at sikre at målene om bæredygtighed opnås, er kommunikation om arbejdet til alle parter i projektet essentielt.  

Udfordringen er at få parterne i projektet til at forstå baggrunden for de valg, der er truffet omkring bæredygtighed – og det kan du kun gøre ved at lave en grundig plan for implementeringen. 

En ordentlig plan beskriver, hvorfor bæredygtighed er et vigtigt ben i byggeprojektet,  og hvordan og og hvornår de forskellige bæredygtige tiltag skal implementeres.  

Opbakning fra topledelsen er alfa omega – kun sådan kan man sikre sig, at medarbejderne får lysten og viljen til at gøre den forskel, der skal til for at lykkes. 

Hvordan bliver man en god projektleder inden for bæredygtighed? 

Vi bliver ikke bæredygtige projektledere på en dag, eller en uge eller en måned, bare fordi vi læser en bog om emnet.  

De fleste mennesker har været på kursus og lært en masse nye ting. Om mandagen vender de så tilbage til arbejdspladsen og træder tilbage i de gamle mønstre.  

Det kræver en masse energi at holde fast i ”nye” ting, og resten af organisationen er stadig, hvor de var i sidste uge.  

Det er en dræber for forandringen, fordi vi meget hurtigt mister energien og derfor hurtigt falder ind i de gamle vaner.  

Derfor: sæt dig et mål for hvad det vil give dig at blive en bæredygtig projektleder, og arbejd med forandringen i små skridt. Ting tager tid, refleksion og tålmodig samt helhedsforståelse.